（一）行政办公室工作职责

1.负责本科生院综合行政事务的统筹协调与日常运转保障。

2.负责上级及校内外来文的接收、登记、流转、督办与归档管理。

3.负责行政公文、会议纪要、年度工作计划与总结等综合性文稿的起草与审核。

4.负责本科教学管理规章制度和本科生院内部管理制度的汇编、修订与发布。

5.负责本科生院行政类印章及介绍信的管理与使用。

6.负责综合性会议、重大活动、公务接待及对外联络的组织协调与保障服务。

7.负责通知来信来访接待、值班安排及日常事务处理。

8.负责本科生院各类档案的收集、整理与归档，以及资产设备、办公家具的采购、管理与维护。

9.负责本科生院职工年度考核、岗位聘用及聘期考核的组织协调工作。

10.负责本科生院财务预算编制、经费报销、酬金核算等综合财务事务的协调管理。

11.负责湖北省普通高考评卷的组织管理与服务保障工作。

 

（二）党委办公室工作职责

1.负责上级党组织决策部署及本科生院党委重点工作的督查督办与贯彻落实。

2.负责本科生院党委工作计划、工作总结及重要文稿的起草与审核。

3.负责党委会、党员大会、理论学习中心组学习及教职工政治理论学习的组织与服务。

4.负责基层党组织建设，指导各党支部落实“三会一课”、主题党日、组织生活会和民主评议党员等制度。

5.负责党员发展、教育、管理、监督与服务工作，指导党支部的换届与调整。

6.负责党风廉政、机关作风建设、师德师风建设、保密工作及意识形态相关工作。

7.负责本科生院工会工作及党委印章的管理与使用。

 

（三）专业建设科

1.负责本科专业建设发展规划及专业建设管理制度的制定。

2.负责本科专业建设与改革项目的规划、建设与管理，统筹微专业、各类试点班及专业综合改革的组织协调。

3.负责本科专业结构优化与动态调整，组织新设专业的论证、申报与备案，负责现有专业的调整、暂停招生与撤销。

4.负责本科专业人才培养方案和课程教学大纲的制（修）订组织工作，做好全流程管理。

5.负责专业建设专项经费的预算编制、使用审核与绩效评价。

6.负责本科专业年度招生计划制定及专业注册费核算。

7.负责学校本科教学委员会的日常运行与会议组织。

 

（四）课程与教材建设科

1.负责各级各类课程项目的遴选、建设、验收和评价管理。

2.负责通识教育课程体系的规划与建设。

3.负责校外优质课程资源的选用与管理。

4.负责教材建设、选用审核及使用管理。

5.负责各级规划教材、精品教材等的申报、评审和推荐。

6.负责教材出版信息统计、出版资助及建设成果推广。

7.负责学校教材工作委员会的日常运行与会议组织。

 

（五）教学研究与成果培育科

1.负责本科教育教学研究工作的规划制定与组织实施。

2.负责各级教学研究项目的申报、立项、中期检查、结题验收与过程管理。

3.负责课程思政建设及相关项目的组织管理。

4.负责教学内容、教学方法及考核评价方式等教学改革的组织推进。

5.负责各级教学成果奖的培育、遴选与推荐。

6.负责卓越教学奖、校级及以上教学名师与教学团队的评选推荐。

 

（六）基层教学组织建设科

1.负责基层教学组织建设规划、管理制度及评价标准的制定。

2.负责基层教学组织设置的审核、备案及建设数据管理。

3.负责指导基层教学组织开展集体备课、教学观摩和教学研讨活动。

4.负责基层教学组织的考核评优、经验推广及交流平台建设。

5.负责虚拟教研室等新型基层教学组织的建设与管理。

6.负责教师教学发展培训、教学咨询和教学能力提升活动的组织。

7.负责青年教师助教助课的登记、过程管理与考核。

8.负责教育教学名师的培育、建设及年度、聘期考核管理。

9.负责各级教学竞赛的组织、遴选、推荐及赛前指导。

 

（七）教学计划科

1.负责本科人才培养方案执行计划的编制、下达与日常维护。

2.负责本科理论课程的排课管理、课表发布及运行调整。

3.负责异动人才培养方案的课程计划调整与教学任务落实。

4.负责计划外开课申请的审核及教学资源的统筹协调。

5.负责教室功能规划、资源配置与统筹调度。

6.负责本科理论教学工作量的审核、核算与统计。

 

（八）教学运行科

1.负责本科理论课程的日常运行调度及调（停）课、教学进度调整的审批管理。

2.负责公共教室的日常使用管理、临时借用审批与协调保障。

3.负责本科生选课组织、选课指导及政策咨询。

4.负责专业注册费、学分学费等数据的核对、统计与报送。

5.负责教学及教学管理事故的认定、处理与归档。

6.负责本科理论教学运行数据的采集、分析与报送。

 

（九）学籍管理科

1.负责新生分班、学号编制及学籍信息的初始化录入。

2.负责在校生学籍注册、信息维护及学籍异动的审核与管理。

3.负责学生学分清理、学业预警及学籍数据的分析与处理。

4.负责毕业生图像采集、毕业资格与学位资格的审核认定。

5.负责毕业证书、学位证书的制作、发放及信息备案。

6.负责学历学位注册、信息勘误及毕业生数据的维护管理。

7.负责毕业证明书、学位证明书等学历学位证明材料的审核与办理。

 

（十）学务管理科

1.负责各类教育教学改革试点班的学生选拔及学务管理。

2.负责免试攻读硕士学位研究生推荐工作的组织实施。

3.负责学生成绩、课外学分等数据的维护管理与成绩复核。

4.负责教师网上成绩录入的组织管理、进度督促与异常处理。

5.负责校内考试违纪学生的处理与教育。

6.负责学生课程免修、免听等事项的审核与办理。

7.负责校内辅修专业学生的成绩管理与证书发放。

 

（十一）考务管理科

1.负责本科课程考试的排考、缓补考安排及日常考务管理。

2.负责全国大学英语四、六级考试和全国计算机等级考试的组织实施。

3.负责中小学教师资格考试等社会考试的考务管理。

4.负责新生英语水平测试、试点班选拔测试及专业加试的考务组织。

5.负责考务人员、巡考人员和监考人员的选聘、安排与培训。

6.负责考风考纪教育、考试保密及考试安全管理。

7.负责试卷的收发、保管、归档、复查及质量分析。

8.负责考试违规材料的收集、登记与移交处理。

 

（十二）实验教学管理科

1.负责本科实验教学的制度建设、任务组织与运行管理。

2.负责本科教学实验教学项目的建设规划与管理。

3.负责本科实验条件改善项目的论证、申报、实施与验收。

4.负责国家级、省级实验教学中心的申报、建设与管理。

5.负责实验教学质量工程项目的申报、建设与验收。

6.负责实验教学运行经费的审核及实验教学工作量的核算。

 

（十三）实践教学管理科

1.负责本科实践教学的制度建设、任务组织与运行管理。

2.负责实习、毕业设计（论文）等实践环节的组织管理与质量监控。

3.负责实践教学运行经费的审核、教学工作量核算及数据统计报送。

4.负责校内外实践教学基地的规划、建设与运行管理。

5.负责实践教学质量工程项目的申报、建设与验收。

6.负责学校科研基地面向本科生开放工作的组织实施。

7.负责学科竞赛、创新创业项目的级别认定及工作量、教学奖励审核。

 

（十四）学生交流与联合培养科

1.负责本科生国内外校际交流与联合培养项目的统筹管理。

2.负责交流项目学生的选拔、派出、接收及过程管理。

3.负责学生国际交流资助的申报、经费审核及项目统计。

4.负责交流学习课程的学分认定、成绩转换和学籍备案。

5.负责雅思、托福等语言考试成绩的学分认定和资助审核。

6.负责本科教育合作交流项目的联络协调和信息报送。

 

（十五）教学质量管理科

1.负责教师本科教学质量评价制度的建设。

2.负责教师本科教学质量评价的组织实施。

3.负责本科教学优质优酬的评定与发放。

4.负责本科教学质量年度报告的编制。

5.负责教学过程质量监测、数据分析与风险预警。

6.负责教师、学生及教学管理人员教学质量调查及报告编制。

 

（十六）教学评估与认证科

1.负责本科教育教学评估与专业认证的制度建设。

2.负责学校本科教育教学审核评估等综合性评估的方案制定与组织实施。

3.负责评估材料、自评报告及整改报告的组织编制。

4.负责专业认证的统筹协调、过程指导与持续改进。

5.负责校内专业评估、课程评价等专项评估的组织实施。

6.负责评估认证培训、专家联络及信息报送。

7.负责国家本科教学基本状态数据的采集、审核与报送。

 

（十七）教学督导科（航海教育质量管理科）

1.负责本科教学督导制度建设和督导队伍管理。

2.负责课堂听课、巡课、巡考等日常督导的组织实施。

3.负责试卷、毕业设计（论文）、答辩等专项督导的组织。

4.负责督导信息的收集、分析、反馈、整改跟踪及报告编制。

5.负责管理人员听课工作的组织、分析与反馈。

6.负责航海教育和船员培训质量管理体系文件的制（修）订、归档与宣贯培训。

7.负责航海教育质量管理体系的运行监控、信息分析与持续改进。

8.负责航海教育内部质量审核、管理评审、外部审核认证及航海类专业质量评估。

9.负责航海教育及船员培训的教学督导及校内外协调。

 

（十八）数智教育科

1.负责本科教育数字化发展规划、年度计划及项目统筹。

2.负责本科教学业务系统、网站的建设和维护。

3.负责数字化教学平台、数字教学资源和智能教学工具的建设管理。

4.负责本科教学数据的汇聚治理、数据中台建设及共享应用。

5.负责开展学业预警、教学状态监测、智能决策等数据应用服务。

6.负责师生及教学管理人员的信息系统应用培训。

7.负责信息系统的网络安全、数据安全及权限管理。

8.负责信息化项目的经费预算、采购、建设与运维管理。

 

（十九）余区本科教育综合管理办公室

1.负责余家头校区本科教学运行的综合协调与部门联络。

2.负责余区课程调整、教室使用及临时教学安排的统筹管理。

3.负责余区本科课程考试、缓补考及巡考等考务组织。

4.负责余区大学英语四六级考试、计算机等级考试及相关社会考试考务组织与协调。

5.负责余区试卷的收发、保管、归档及相关材料管理。

6.负责余区学生成绩、学籍相关业务的受理与协调。

7.负责余区教学信息及运行数据的统计与报送。

8.负责协调余区未来学习中心相关建设与管理工作。

 

（二十）附属学校管理办公室

1.负责学校与市、区教育主管部门及相关单位的沟通协调与工作对接。

2.负责指导附属学校制定招生方案并规范开展招生工作。

3.负责指导附属学校开展教育教学交流、教学改革及教育数字化建设。

4.负责指导附属学校美育、劳育及社会实践工作的组织实施。

5.负责附属学校领导班子建设，协同做好人事管理、用工管理、职称评审及年度考核工作。

6.负责附属学校师德师风建设与教师队伍建设工作。

7.负责附属学校经费使用、收费管理及重大项目支出的监督与协调。

8.负责附属学校办学信息的统计、报送及上下沟通协调。

9.负责附属学校安全管理、督导检查及问题整改的跟踪落实。

10.配合上级教育主管部门及学校开展附属学校教育督导评估工作。

 

（二十一）未来学习中心管理办公室

1.负责未来学习中心的日常运行管理、安全管理与工作协调。

2.负责中心发展规划、规章制度、考核标准及年度重点工作计划制定，统筹任务部署、督办与工作总结。

3.负责中心经费管理、资产管理、场地管理及人员服务管理。

4.负责中心对外交流、校企合作、资源对接等外联工作；

5.负责中心品牌建设、宣传推广、成果展示与文化建设。

6.负责本科生教材使用需求统计和发放管理。

 

（二十二）未来学习中心服务科

1.负责保障中心各类学习场景、教室及设施设备的日常使用。

2.负责教学类活动、非教学类参观、科普活动及重要接待活动的预约调度与组织协调。

3.负责组织教学科研单位依托中心学习场景开展课程开发及应用、教学资源建设、教研科研活动和教学培训。

4.负责对接教学科研单位，推进中心学习场景的迭代升级与创新应用。

5.负责中心管理服务平台的规划建设、运行维护与功能优化。

6.负责课程资源的制作及重大活动的直播、摄像与后期制作。

7.负责教辅材料、试卷及涉密学位论文等材料的印制和分装，做好印制服务场所的保密、安全与质量管理。

 

（二十三）素质教育中心办公室（语言文字工作办公室）

1.负责文化素质教育、艺术教育、劳动教育及语言文字工作的规划。

2.负责中华优秀传统文化传承基地及文化素质教育、艺术教学实践基地的建设。

3.负责公共艺术课程体系建设、教学组织及教师队伍管理。

4.负责艺术教育、劳动教育实践活动的策划与组织实施。

5.负责高水平艺术展演、品牌活动和竞赛活动的组织与指导。

6.负责中心网站、微信公众号及相关网络平台的建设与维护。

7. 负责国家语言文字工作方针政策的宣传落实，统筹推进学校语言文字规范化建设。

8.负责全国推广普通话宣传周活动、中华经典诵写讲大赛、推普助力乡村振兴等语言文字活动的组织开展。

 

（二十四）厚德书院综合运行办公室

1.统筹负责拔尖创新人才培养改革特区的建设与运行相关工作。

2.统筹书院党建相关工作，落实上级党组织的决策部署。

3.负责书院综合性行政事务及日常运行保障工作。

4.负责书院建设与运行的综合协调及对外联络相关工作。

5.负责书院会议组织、公文处理、印章管理及重要文稿起草。

6.负责书院新闻宣传、网站平台建设及信息公开相关工作。

7.负责书院信息化建设及后勤保障、物业监管相关工作。

8.负责书院经费预算、财务报销及资产采购与处置管理。

9.负责书院安全维稳、应急值守及隐患排查整改工作。

10.负责落实书院部署的其他相关工作。

 

（二十五)厚德书院教学服务办公室

1.统筹负责书院拔尖创新人才培养高地建设相关工作。

2.协调相关学院统筹制定书院拔尖创新人才培养方案，做好教学计划编制与运行工作。

3.负责书院教学指导委员会的建设和管理相关工作。

4.统筹负责书院开设课程的管理、组织和运行工作。

5.负责厚德书院拔尖人才的选拔相关工作。

6.负责学业导师的选聘、考核、管理、工作量认定及日常联络协调。

7.指导书院学生的选专业、选课、学分认定、学业预警及成绩管理等教学运行工作。

8.负责书院教学过程管理及教学质量监控。

9.负责与书院教学相关的沟通、协调、组织和保障工作。

10.负责落实书院部署的其他相关工作。

 

（二十六）厚德书院学生发展办公室

1.负责深化“书院育人”综合改革相关工作，推进“三全育人”，落实“3S”教育工作。

2.负责学生思想政治教育、价值引领、安全稳定及意识形态相关工作，落实“3456”工作法。

3.统筹负责学生党团支部和班级建设工作，做好学生团员和党员的发展、教育、管理相关工作。

4.负责学生日常教育、管理和服务工作，涵盖学风建设、安全教育、心理健康教育、资助育人、国防教育等。

5.统筹书院文化品牌建设，负责公共活动空间的规划建设与预约管理，负责学生宿舍管理工作。

6.负责学生综合素质测评、评优评先、典型选树、奖助学金评定及困难帮扶工作。

7.负责书院学生科技创新、研学交流、文艺社团、体育文化等五育并举课外活动的组织实施。

8.负责开展职业生涯规划、就业指导、权益维护和心理咨询等服务。

9.负责导师进社区、家校联系及协同育人机制建设，定期开展家长和导师走访活动。

10.负责落实书院部署的其他相关工作。