（一）综合办公室工作职责

1.负责本科生院综合性行政事务、党建工作、工会工作处理协调。

2.负责上级和外单位文件、函件的处理；负责本科生院文件、函件等行政公文的协调处理工作。

3.负责本科生院党政联席会议纪要、党委员会会议纪要等起草工作。

4.负责本科教学规章制度汇编、本科生院内部管理制度汇编等。

5.负责本科生院行政印章、成绩专用章、介绍信的管理和使用。

6.负责本科生院综合性会议安排，院会议室的协调、管理和使用，本科生院大型会议和重要活动的组织协调工作；负责以本科生院名义发布通知和公告。

7.协助参与本科生院重要事件或重要公务活动的对外联络和公务接待工作。

8.负责来人来访来电接待、协调完成节假日工作安排及值班工作、日常事务处理等工作。

9.负责本科生院文件整理归档；负责协调各科室做好教学资料归档工作。

10.负责本科生院信息公开栏目协调、维护工作。

11.负责协调本科生院网站、学校网站本科教学栏目的维护及信息更新工作。

12.负责湖北省普通高考评卷的组织管理工作。

13.负责本科生院资产管理与处置、办公场所设备与家具的管理与维护。

14.负责起草本科生院年终工作总结、年度工作计划和年度任务考核总结等材料。

15.负责本科生院职工年度考核工作、聘期聘任与考核工作。

16.协调完成本科生院财务预算、账务管理，以及年终酬金核算发放等工作。

17.完成本科生院及学校交办的其他工作。

 

（二）语言文字工作办公室工作职责

1.负责组织学校语言文字推广和宣传工作。

2.负责组织学校语言文字信息化建设工作。

3.负责组织全校普通话机辅测试工作，包括：考生报名、缴费、考试、等级证书发放、成绩登录、认证、归档等工作。

4.负责学校普通话测试员队伍建设工作。

5.负责完成湖北省语委和湖北省普通话培训测试中心等上级部门交办的各项工作。

6.完成学校领导交办的其它工作。

 

（三）余区教学管理办公室工作职责

1．负责余家头校区本科教学工作的总体协调及相关部门的联络。

2．负责余家头校区来电来访人员接待。

3．负责协调余区各类教学使用及学生活动用教室的使用。

4．负责余区本科生理论课程调整。

5．协助余家头校区本科学生课程考试试卷收发、保管和归档工作。

6．负责组织余家头校区本科生补考的考试安排及考务工作。

7．负责余家头校区学生成绩和学籍管理相关工作。

8．协助组织余家头校区本科生课程考试考务、巡考安排等工作。

9．协助组织余区全国大学英语四、六级考试及考务工作。

10．负责本部门航海教育质量管理体系相关工作。

11．负责余家头校区有关教学信息和数据的统计和管理。

12．负责组织余家头校区全国大学生英语竞赛及相关考务工作。

13．完成领导交办的其它工作。

 

（四）教学研究管理办公室工作职责

1.协助做好教育教学改革规划编制与政策制定。

2.负责学校本科专业建设、专业综合改革等教育教学改革项目的统筹、规划、实施与管理工作。

3.负责学校本科教育教学研究工作组织，教学研究项目的申报、立项及结题，各级教学成果奖的遴选与推荐等相关工作。

4.负责本科生专业培养方案制(修)订，本科生执行计划的编制与核对工作。

5.负责学校本科专业新增、调整的论证评审与申报备案，专业年度招生计划的编制工作。

6.负责本科课程教学大纲的制(修)订工作。

7.负责学校各级各类课程的遴选、建设与验收评价等相关工作。

8.负责基层教学组织、教学名师及教学团队的培育、建设与遴选工作。

9.负责学校教材建设与选用，各类规划教材和精品教材的申报、评审、推选及出版信息统计、资助工作。

10.负责本科出国（境）交流学生、转专业学生、学籍异动学生学分替换。

11.负责本科生专业注册费管理。

12.负责本科生国际交流项目的申报、推荐及资助相关工作。

13.负责学校教学研究与改革相关奖励的统计、核算与表彰等相关工作。

14.负责非学历教育审核管理工作。

15.完成领导交办的其它工作。

 

（五）教务管理办公室工作职责

1.负责本科生教学执行计划的编制、下达与实施。

2.负责本科生理论课程课表编制。

3.负责本科生理论教学运行调度。

4.负责各类教室的功能规划及使用调度。

5.负责本科理论教学工作量的核算。

6.负责组织本科生进行选课。

7.负责相关教学数据的收集、整理、统计工作。

8.负责本科生专业注册费和选课学分学费数据管理。

9.负责本科教学及教学管理事故处理归档工作。

10.完成领导交办的其它工作。

 

（六）学务管理与合作办学办公室工作职责

1.负责新生（包括来华留学生、交流生）的分班及学号编制等工作。

2.负责各类教学改革试点班（包括国际合作教育试点班）的学生选拔及管理等工作。

3.负责组织免试研究生的推荐工作。

4.负责在校学生的学籍异动（含转学、转专业、休学、复学、保留学籍、退学等）工作。

5.负责在校学生的学分清理及学业预警等工作。

6.负责本校学生与国内外大学的校际交流及学分认定等工作。

7.负责学生成绩（包括课外学分等）数据维护、教师网上登分以及学生复查成绩等工作。

8.负责本校考试违纪学生的处理等工作。

9.负责学生免修免听课程的办理等工作。

10.负责校内辅修专业学生的学籍成绩管理.证书打印及发放等相关工作。

11.负责普通全日制本科毕业生图像采集的组织工作。

12.负责全日制本科毕业生的毕业资格、学位资格的审核工作以及毕业证书、学位证书的发放。

13.负责普通全日制本科在校生的学籍注册与信息维护以及毕业生的学历注册与信息勘误。

14.负责学校普通全日制本科历届毕业生毕业证明书补办等工作。

15.负责合作办学相关工作。

16.负责学校领导交办的其它工作。

 

（七）实验教学管理办公室工作职责

1.负责本科实验教学管理相关制度与文件的起草工作。

2.负责本科实验教学的组织与管理工作。

3.负责制定本科教学实验室建设规划和年度计划；负责实验室建设项目的申报组织及过程管理。

4.负责“中央高校改善基本办学条件专项”（本科实验室设备购置项目）的论证申报、评审、立项、实施及验收工作。

5.负责组织、协调完成教育部“高等学校实验室信息统计数据”的填报工作。

6.负责推进学校国家级和省级实验教学示范中心、国家级和省级虚拟仿真实验教学示范中心建设；负责国家级实验中心主任的申报、评审及聘期考核等相关工作。

7.负责学校虚拟仿真实验教学项目申报组织及过程管理；负责省级和国家级虚拟仿真实验教学一流课程的申报组织及推荐工作。

8.负责本科实验教学运行经费核算。

9.负责本科实验教学工作量的统计、核算。

10.负责本科开放实验室建设工作；负责开放实验项目的申报组织及过程管理。

11.负责“船员教育和培训质量体系程序”实验教学相关管理工作。

12.完成领导交办的其他任务。

 

（八）实践教学管理办公室工作职责

1.负责建立健全本科实践教学体系，制订和完善本科实践教学管理制度。

2.负责本科实践教学环节、实践教学过程的管理、监控与检查工作。

3.负责实践教学任务下达、工作量核算，实践教学信息的采集、管理、数据上报和分析。

4.负责校企共建课程规划与建设、企业兼职教师的聘任管理等工作。

5.负责本科实践教学相关各级质量工程项目的申报、立项与管理等工作。

6.负责校内外本科实践教学基地的规划、建设、运行管理工作。

7.负责学校科研基地面向本科生开放工作的组织实施与管理。

8.负责学校大学生职业技能培训与职业技能鉴定的组织与管理工作。

9.完成领导交办的其它工作。

 

（九）创新创业管理办公室工作职责

1.负责建立健全大学生创新创业教育体系，制订和完善大学生创新创业教育相关管理制度。

2.统筹协调全校创新创业教育日常工作。

3.负责学校创新创业领导小组日常联络工作，落实学校创新创业教育领导小组决策与部署。

4.负责校内外创新创业教育平台与基地的规划、建设与管理。

5.负责创新创业训练项目实施全过程的监管与绩效考核评价。

6.负责中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛及各类重点学科竞赛的信息统计、组织协调与全过程管理。

7.负责各类学科竞赛、创新创业项目的级别认定，相关指导教师的年度工作量核算及教学奖励认定。

8.负责本科生创新创业课程设置、双创文化建设与活动开展。

9.完成领导交办的其它工作。

 

（十）考务管理中心工作职责

1.负责组织全国大学英语四、六级考试考务工作。

2.负责组织全国大学生英语竞赛考试考务工作。

3.负责组织全国大学生计算机等级考试考务工作。

4.负责组织中小学教师资格考试考务工作。

5.负责少数民族汉语水平等级考试报名等工作。

6.负责本科课程考试排考及其他考务工作。

7.负责本科新生入学英语水平测试、试点班数学测试、建筑学美术加试考务工作。

8.负责各类考试考务人员、巡考人员及监考人员的安排与培训等工作。

9.负责考风考纪宣讲及试卷保密培训工作。

10.负责本科课程考试试卷管理及复查分析等工作。

11.负责本科生不及格课程及缓考课程考试考务工作。

12.负责考试违规、作弊考生的材料收集及登记等工作。

13.完成学校领导交办的其他工作事项。

 

（十一）教材发行与试卷管理办公室工作职责

1.负责制定教材与试卷相关管理制度、规定和流程。

2.负责学生教材宣贯、集中预订、发放管理和日常发售等工作。

3.配合做好航海质量管理审核相关工作。

4.负责各类试卷、资料和研究生涉密学位论文的印刷、装订和分装工作。

5.负责试卷服务部保密和安全工作。

6.负责教材与试卷相关工作供应商资格遴选和监管工作。

7.完成学校领导交办的其它工作。

 

（十二）教师教学发展中心工作职责

1.负责跟踪调研国内外知名高校教师教学能力培养经验，结合学校实际推进教师教学能力培训工作。

2.负责组织开展教师业务培训和教学交流活动。

3.负责加强与知名专家的联系，搭建教师教学能力提升的交流平台工作。

4.负责集成校内与校外优质教学培训资源，为提高教师业务水平和教学能力提供服务。

5.负责组织推进教师开展教学内容方法与考核方式改革。

6.负责开展青年教师助教助课的登记工作。

7.负责精品课程教学名师和特色专业责任教授的年度考核与聘期考核工作。

8.完成领导交办的其它工作。

 

（十三）教学督导与评建办公室工作职责

1.负责对本科人才培养开展教学督导工作。

2.负责本科教学质量监控、评价与反馈工作。

3.负责教师本科教学质量评价。

4.负责学校本科专业评估与认证的组织协调工作。

5.负责学校本科教学评估工作的组织协调及本科教学基本状态数据的采集上报工作。

6.负责本科教学质量年报相关教学信息和数据的收集、统计、编制等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

 

（十四）航海教育质量管理办公室工作职责

1.负责协助组织航海类专业本科教育与船员培训质量策划活动。

2.负责组织学校层面的质量管理体系学习宣贯和培训。

3.负责质量管理体系文件的起草、修订和归档。

4.负责质量管理体系日常运行的监控、信息分析和反馈。

5.组织实施质量管理体系内部质量审核和审核员的管理。

6.组织筹备管理评审、外部质量审核认证和航海类专业质量评估。

7.负责航海教育和培训工作的校内外联系和协调。

8.负责船员培训教学督导。

9.完成领导交办的其他工作。

 

（十五）数字资源中心工作职责

1.负责制订学校教育教学信息化发展规划。

2.负责组织开展教育教学信息化理论与应用技术研究。

3.负责学校网络教学平台建设与运维管理工作。

4.负责学校数字教学资源拍摄制作、建设开发及运维管理工作。

5.负责教师教育技术应用技能培训，指导教师运用现代信息技术开展教育教学模式改革。

6.负责学生教材宣贯、集中预订、发放管理和日常发售等工作。

7.负责学校各类试卷、资料和研究生涉密学位论文的印刷、装订和分装工作。

8.负责全国计算机等级考试组织与考务管理工作。

9.负责托福考试中心考试组织与考务管理工作。

10.负责学校各类重大活动线上直播技术支持、摄像、后期编辑等工作。

11.完成学校交办的其它工作。

 

（十六）素质教育中心工作职责

1.负责制订学校文化素质教育.艺术教育及劳动教育规划。

2.负责教育部中华传统文化传承基地建设。

3.负责学校学生文化素质教育与艺术教学实践基地的建设。

4.负责素质教育中心专、兼职教师队伍建设。

5.负责文化素质教育通识课程体系建设。

6.负责学校本科生文化素质类通识选修课程教学工作。

7.负责学校艺术教育.劳动教育类实践活动的组织与指导。

8.负责组织指导学生参与各级各类高规格艺术类展演及竞赛活动。

9.负责“理工大讲堂”“高雅艺术进校园”“艺术名家讲堂”等重要文化活动的策划、组织与实施。

10.负责素质教育中心网站及公众号、《中国语文》网络自学及考试平台、理工党员网文化专栏管理、维护及建设。

11.完成学校领导交办的其他工作事项。

 

（十七）附校办公室工作职责

1.指导附属学校贯彻落实党和国家及省、市、区、校有关基础教育的方针、政策、法律、法规和规章制度，坚持正确的办学方向，加强制度建设，不断提高教育质量。

2.负责学校基础教育与市、区政府教育部门的沟通对接工作。

3.贯彻执行国家、省、市、区有关招生的方针、政策，指导附属学校制定招生方案、开展招生工作。

4.指导附属学校举办教学科研交流活动。

5.指导附属学校党建和思想政治工作、德育工作、体育卫生与美育工作、信息技术、国防教育和社会实践等工作，全面推进素质教育。

6.负责监管附属学校收费执行情况和重大项目经费开支情况，协助附属学校办学经费的申请和使用工作。

7.落实本科生院党委关于附属学校领导班子的选拔、培养、考核工作；协同有关职能部门负责附属学校人事工作、劳动合同用工使用、职称评定、教师队伍考核等工作。

8.统筹规划、指导附属学校教师队伍的培训和管理工作，加强基础教育人才队伍建设，不断提高教育质量。

9.做好本部门上情下达的服务工作和附属学校下情上报的协调工作。

10.配合各级政府教育部门和学校对附属学校教育的督导检查工作；

11.督促附属学校贯彻落实上级部门关于校园安全的各项要求和规定，负责监督、指导附属学校开展校园安全教育及安全演练，负责附属学校安全检查和督导整改工作。

12.负责基础教育办学基本信息的统计、分析、上报和发布；指导附属学校教育信息化建设和宣传工作。

13.协调附属学校各党支部的建设和有关工会活动等工作。

14.完成学校领导交办的其他工作事项。

 

 工作人员分工与联系方式

序号	姓名	职务	办公室	办公地点	联系电话	主要职责
1	徐  敏	主  任	综合办公室	求实楼213	027-87859014	负责本科生院综合行政事务的处理与协调；负责印章管理、信息公开、高考阅卷、资产管理、档案管理等工作
2	马学瑾	主  任	语言文字工作办公室	弘毅楼（教四）-107	027-87658163	负责组织全校语言文字推广、宣传、信息化建设及普通话测试工作。
3	张  蓥	主  任	余区教学管理办公室	余区综合楼101	027-87551137	负责余区本科教学工作总体协调、船员教育和培训质量管理；负责余区本科生课程考试试卷制卷、收发、保管和归档工作；负责组织余区全国大学英语四六级考试；负责余区学生保留学籍和休、复学手续；负责余区教师申请成绩修改；负责余区学生成绩申请复查；负责余区学生免修免听手续办理。
4	朱燕君	主任科员	余区教学管理办公室	余区综合楼107	027-86534486	负责余区理论课程调整（调课）；负责余区理论教学教室的借用；负责余区学生课程设计教室的借用；负责余区学生活动教室的借用。
5	万浩琳	主  任	教学研究管理办公室	求实楼216	027-87850017	负责本科招生计划编制、专业注册费管理、专业建设、教学成果奖、教学奖励核算与表彰等工作
6	郑珺文	科  员	教学研究管理办公室	求实楼216	027-87850017	负责教材建设、培养方案制（修）订、课程教学大纲制（修）订、学分替换等工作
7	毕珊珊	科  员	教学研究管理办公室	求实楼216	027-87850017	负责本科课程建设、各级教学研究与改革项目管理、负责各级教学名师及团队培育与建设、本科生国际交流项目、非学历教育审核管理等工作
8	李  涛	主  任	教务管理办公室	求实楼208	027-87850027	负责教务管理办公室日常管理工作，执行计划的编制与实施、理论教学工作量核算
9	朱  江	科  员	教务管理办公室	求实楼208	027-87850027	负责理论教学工作量核算，本科生学费数据管理，本科教学数据收集整理统计
10	黄  涛	主  任	学务管理与合作办学办公室	求实楼206	027-87850013	负责学务管理与合作办学办公室工作，负责免试研究生推荐、转学、转专业、成人学位审查、毕生资格审核、校际交流
11	王  薇	科  员	学务管理与合作办学办公室	求实楼206	027-87850013	负责学生成绩数据维护、教师登分、学生复查成绩及教师更正成绩、学籍学历注册数据维护及信息修改
12	范慧玲	主  任	实验教学管理办公室	求实楼212	027-87857742	负责本科实验教学组织管理、本科教学实验室建设、虚拟仿真实验教学项目管理、本科实验教学工作量核算等工作
13	崔学锋	副主任	实践教学管理办公室	求实楼212	027-87850020	负责实践教学任务组织与管理、校外实践教育基地建设、产学合作协同育人项目管理、职业技能培训与鉴定
14	牛  莹	主  任	创新创业管理办公室	求实楼212	027-87658321	各类学科竞赛及创新创业教育的组织与管理
15	张  媛	主  任	考务管理中心	求实楼221	027-87858410	负责组织马区全国大学生英语竞赛、全国大学英语四六级考试，马区辅修考试，以及科室日常事务
16	韩  秀	主任科员	考务管理中心	求实楼221	027-87858410	负责本科课程考试试卷保密培训、试卷管理、试卷复查分析工作；负责本科生不及格课程补考组织及排考工作；协助本科课程考试巡考工作。
17	潘  伟	科  员	考务管理中心	求实楼221	027-87611856	课程考试计划安排、全校课程考试及考试方法改革、新生入学英语统测及试点班选拔考试；协助本科课程考试巡考工作。
18	郭焕银	主  任	教材发行与试卷管理办公室	求实楼217	027-87658427	负责教材服务部业务开展和供应商监管工作；负责对新生辅导员教材发放的宣贯工作；负责试卷服务部业务开展、供应商监管和保密相关工作；负责研究生涉密学位论文印制的管理工作等。
19	寇  帆	秘  书	教师教学发展中心	求实楼215	027-87850509	负责青年教师助课、教师教学能力培训和交流、青年教学名师培育、特色专业责任教授和精品课程名师考核工作
20	魏  超	主  任	教学督导与评建办公室	求实楼516	027-87858056	负责本科教学督导、教学评价、专业认证、教学评估、质量年报等相关工作
21	王梦简	秘  书	航海教育质量管理办公室（本科教学质量管理办公室）	求实楼516	027-87658123	负责质量管理体系运行、本科教学质量评价、教学评估、质量年报等相关工作
22	陈  颂	科  员	航海教育质量管理办公室（本科教学质量管理办公室）	余区综合楼317	027-87650061	负责航海质量办主办的质量管理体系文件起草；完成校内航海类专业协调会决定事项的督办和落实；完成质量管理体系内审、外部审核和航海类专业质量评估的筹备
23	钟  珊	秘  书	数字资源中心	求实楼219	027-87156929	负责数字资源中心综合行政事务处理和协调；办公室日常管理工作
24	周建军	科  员	数字资源中心			协助数字资源中心综合行政事务处理和协调；办公室日常管理工作
25	杜  雪	秘  书	素质教育中心	求实楼204	027-87858160	办公室日常管理工作、文化素质教育和公共艺术教育工作
26	田  璠	科  员	素质教育中心	求实楼204	027-87859160	办公室日常管理工作、文化素质教育和公共艺术教育工作