1.协调处理本科生院综合行政事务、党建工作、工会工作。

2.登记、流转、督办上级文件，外单位来文，校内文件、函件等；登记、发布校教务字文件和纪要。

3.本科生院行政印章、成绩专用章、介绍信的管理和使用。

4.组织或协调落实本科生院综合性会议和重要公务活动的安排与接待工作。

5.协调编制、发布节假日本科教学工作安排、假期值班。

6.监管、发布、协调维护综合信息网本科教学、本科生院网站、信息公开栏目（本科教学部分内容）相关内容。

7.组织实施本科教学文件整理归档；协调各科室归档教学资料。

8.组织落实湖北省普通高考评卷工作。

9.组织实施本科生院资产管理、办公设备维护、办公用品配置工作。

10.组织起草年度工作总结、工作计划及年度任务考核总结等材料。

11.协助组织实施职工年度考核、聘期聘任、年终酬金核算发放工作。

12.组织落实本科生院财务预算、经费使用管理。