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部门概况

一、教务处基本介绍
    武汉理工大学教务处是负责全校普通全日制本科生教学的业务主管职能部门。教务处在学校党政领导下,秉承“育人为本、学术至上”的办学理念和“建设人民满意、世人仰慕的优秀大学”的大学理想和核心价值追求,在稳定教学秩序、改善教学条件、确保教学质量基础上,贯彻卓越教育、卓越人才、卓越人生的“卓越教育”理念,以学生成才为根本,全面实施“卓越人才培养工程”,努力创建“一流本科,一流教学”,着力培养“适应能力强、实干精神强、创新意识强”,具有国际竞争力的新型“三强人才”。
    教务处核算编制36人,实有33人,设有处办公室、教学研究管理办公室、教务管理办公室、学籍管理办公室、实验教学管理办公室、实践教学管理办公室、评建办公室、余区教学办公室、考务管理中心、语言文字工作委员会办公室。
    另外,国家大学生文化素质教育基地、艺术教育中心挂靠教务处,其中国家大学生文化教育基地编制3人,艺术教育中心教师6人。

二、教务处工作职责
1、负责制订普通本科学生的招生计划、培养计划,对学校本科人才培养工作进行规划。
2、负责学校专业建设、教材建设、课程建设等工作。
3、负责推进学校各类教学改革工作。
4、负责教学研究和各种教学奖励工作。
5、负责普通本科学生的日常教学运行和各类考试工作。
6、负责普通本科生学籍管理工作。
7、负责全校本科实验室建设工作。
8、负责教师和本科生的各类教学竞赛活动。
9、负责普通本科学生对外交流与联合培养工作。
10、负责学校教师教学能力发展服务工作。
11、负责本科教学评建工作。
12、负责指导大学生文化素质教育基地、艺术教育中心以及校内师生普通话的培训及测试相关工作。
13、完成学校及上级机关交办的其他工作。

三、教务处领导及工作分工

   

   

   

联系电话 

主要职责 

1

张开鹏 

   

027-87658306 

主持教务处工作 

2

郭永琪 

副处长 

027-87658172 

分管实验教学管理办公室、实践教学管理办公室、本科教学评建办公室工作 

3

钟鸣 

副处长 

027-87658427 

分管教务办、学籍办工作 

4

   

副处长 

027-87658037 

分管国际合作教育、余区办及语言文字工作 

5

袁道焰 

副处长 

027-87859099 

分管行政办公室工作 

6

况金蓉 

副处长 

027-87858208 

分管考务管理中心工作、分管托福考试考务工作 

7

   

副处长 

027-87850017

分管教学研究管理办公室、教师教学发展中心工作 

8

朱梅梵 

副处长 

02787156609

分管文化素质教育基地、艺术教育中心工作

四、教务处内设机构工作职责
(一)教务处办公室工作职责
1、负责教务处综合性行政事务处理、行政工作协调。
2、负责上级行政文件和外单位来文的处理;负责教务处文件、函件等行政公文的协调处理工作;负责教务处综合性会议纪要起草工作。
3、负责本科教学规章制度汇编、本科教学推进工作汇编、期中教学检查工作汇编等工作。
4、负责教务处行政印章、成绩专用章、介绍信的管理和使用。
5、负责教务处综合性会议安排,处会议室的协调、管理和使用,教务处大型会议和重要活动的组织协调工作;负责以教务处名义发布通知和公告。
6、协助参与教务处重要事件或重要公务活动的对外联络和公务接待工作。
7、负责来人来访来电接待、协调完成节假日工作安排及值班工作、日常事务处理等工作。
8、负责校教字、校教务字文件整理归档;负责协调各科室做好教学资料归档工作。
9、负责教务处信息公开栏目协调、维护工作。
10、负责协调教务处网站、学校网站本科教学栏目的维护及信息更新工作。
11、负责湖北省普通高考评卷的组织管理工作。
12、负责教务处资产管理与处置、办公场所设备与家具的维修保养、日常办公用品配置工作。
13、负责起草教务处年终工作总结、年度任务考核总结等材料。
14、负责教务处职工年度考核工作,年终酬金核算发放等工作。
15、负责刊物的订购,收发教务处及职工的各种信件、报刊。
16、负责成绩自助打印系统使用与维护。
17、协调完成教务处财务预算、账务管理等工作。
18、完成教务处及学校交办的其他工作。

  (二)教学研究管理办公室工作职责
1、负责学校本科教学规划编制与方案制订工作。
2、负责学校本科专业建设、专业综合改革等教育教学改革的统筹、规划与管理工作。
3、负责学校“本科教学工程”和“中央高校教育教学改革”各项目组织实施工作。
4、负责学校本科教育教学研究工作组织,教学研究项目的申报、立项及结题,各级教学成果奖的遴选与推荐等相关工作。
5、负责学校精品课程教学名师、特色专业责任教授、教学团队和省级、国家级教学名师的评选工作。
6、 负责学校本科专业新增、调整的论证评审与申报备案,专业年度招生计划的编制工作。
7、负责学校相关教学奖励的统计、核算与表彰等相关工作。
8、负责学校教材建设与选用,各类规划教材和精品教材的申报、评审、推选及出版信息统计工作。
9、负责学校各级各类在线开放课程的建设、检查与验收等相关工作。
10、负责优秀本科生国际交流项目的推荐工作。
11、完成领导交办的其它工作。

 (三)教务管理办公室工作职责
1、负责本科生专业培养方案制(修)订。
2、负责本科生执行计划的编制、下达与实施。
3、负责本科生理论课程课表编制。
4、负责本科生理论教学运行调度。
5、负责各类教室的功能规划及使用调度。
6、负责本科生双语教学审核。
7、负责本科生教学教师用书审批。
8、负责本科理论教学工作量的核算。
9、负责组织本科生进行选课。
10、负责相关教学数据的收集、整理、统计工作。
11、负责本科出国(境)交流学生学分替换。
12、负责本科生专业注册费和选课学分学费数据管理。
13、完成领导交办的其它工作。
 
(四)学籍管理办公室工作职责
1、负责普通全日制本科学生各类成绩管理。
2、负责普通全日制本科学生毕业资格及学位授予资格审核,毕业证书、学士学位证书的颁发与管理。
3、负责“免试硕士研究生”的推荐工作。
4、负责普通全日制本科学生的学籍、学历电子注册。
5、负责普通全日制本科学生学籍异动管理。
6、负责普通全日制本科学生的校际联合培养、对外交流及学分认定工作。
7、负责成人学士学位资格审查。
8、负责普通全日制本科学生考试违纪的审核与处理。
9、负责普通全日制本科学生免修、免听审核工作。
10、负责在校普通全日制本科学生的学业预警工作。
11、负责普通全日制本科毕业生图像采集的组织工作。
12、负责补办本科毕业证明书。
13、负责在校普通全日制学生学籍、成绩证明办理工作。
14、负责高基报表的数据报送及其它相关数据的收集、整理、统计工作。
15、完成领导交办的其它工作。

(五)实验管理办公室工作职责
1、负责学校本科实验教学的组织与管理工作。
2、负责学校本科实验室建设与实验室日常安全管理工作。
3、负责学校本科开放实验室建设,开放实验项目申报、评审、立项与管理工作。
4、负责省级重点实验教学中心、国家级实验教学中心、省级虚拟仿真实验教学中心、国家级虚拟仿真实验教学中心申报建设工作。
5、负责学校国家级大学生创新创业项目的申报、评审、中期检查、结题等管理工作;配合校团委负责学校大学生创新基金本科生项目申报与管理工
作;负责学校大学生创新创业优秀成果评选、展示,遴选优秀成果参加全国大学生创新创业年会等相关工作。
6、负责学校本科生各类课外学科竞赛的组织及管理工作。
7、负责“普通高校本科实验室信息统计”相关数据的收集、整理、上报工作。
8、负责学校本科实验教学工作量、各类课外竞赛及创新活动工作量的统计、核算工作。
9、负责各类课外学科竞赛奖励的统计、核算、表彰等工作。
10、负责“中央高校改善基本办学条件专项资金”(本科实验室设备购置项目)的论证申报、评审、立项、实施及验收工作。
11、完成领导交办的其它工作。

(六)实践教学办科室工作职责
1、负责学校本科实践教学体系建设,实践教学改革的统筹、规划与组织实施工作。
2、负责学校本科实践教学环节(毕业设计(论文)、课程设计、实习实训等)的运行管理、过程监控、信息化建设及各类相关数据的收集、整理、
统计等相关工作。
3、负责学校本科实践教学工作量统计、核算工作。
4、负责学校“卓越计划”试点专业建设,学生企业学习环节的组织实施,校企共建课程建设,企业兼职教师的聘任管理等相关工作。
5、负责学校实践教育基地、人才联合培养基地、国家级和省级工程实践教育中心建设、运行与管理工作。
6、负责学校各类科研基地(工程中心)面向本科生开放的组织实施与管理工作。
7、负责学校“湖北省优秀学士学位论文”、“湖北省大学生优秀科研成果”的评选、申报等相关组织工作。
8、负责学校大学生职业技能培训与职业技能鉴定的组织管理工作。
9、完成领导交办的其它工作。

(七)考务管理中心工作职责
1、负责本科课程考试的编排及考务工作。
2、负责本科课程考试缓考申请的审核工作。
3、负责本科学生课程考试试卷的制卷、收发、保管和归档工作。
4、负责本科辅修专业的考试安排及考务工作。
5、负责组织全国大学外语四、六级考试,英语、法语专业四级和八级考试,大学生英语竞赛初赛,全国计算机等级考试等报名与考务工作。
6、负责自主招生考试及建筑学专业美术加试的考务工作。
7、负责推进考试方法改革。
8、完成领导交办的其它工作。

(八)评建办工作职责
1、负责全日制本科教学质量监控、评价与反馈工作。
2、负责本科教学质量年报相关教学信息和数据的收集、统计、编制等工作。
3、负责学院(部)本科教学考核的组织实施工作。
4、负责学院(部)本科教学质量年报的收集、分析与研判工作。
5、负责学校本科教学优质优酬的组织实施工作。
6、负责学校本科专业认证与专业评估的组织协调工作。
7、负责学校本科教学评估工作的组织协调及本科教学基本状态数据的采集上报工作。
8、完成领导交办的其它工作。

(九)教师发展中心工作职责
1、负责跟踪调研国内外知名高校教师教学能力培养经验,结合学校实际推进教师教学能力培训工作。
2、负责组织开展教师业务培训和教学交流活动。
3、负责加强与知名专家的联系,搭建教师教学能力提升的交流平台工作。
4、负责集成校内与校外优质教学培训资源,为提高教师业务水平和教学能力提供服务。
5、负责组织推进教师开展教学内容方法与考核方式改革。
6、负责开展青年教师助教助课的登记工作。
7、负责新教师录入教务管理系统工作。
8、负责精品课程教学名师和特色专业责任教授的年度考核与聘期考核工作。
9、完成领导交办的其它工作。

 (十)余家头教学管理办公室工作职责
1、负责余家头校区本科教学工作的总体协调及相关部门的联络。
2、负责余家头校区来访人员接待。
3、负责协调余区各类教学用教室的使用。
4、负责余区本科生课程调整。
5、负责余家头校区本科学生课程考试试卷的制卷、收发、保管和归档工作。
6、负责组织余家头校区本科生补考的考试安排及考务工作。
7、协助组织余家头校区本科生辅修、重修的工作。
8、负责余家头校区学生成绩和学籍管理工作。
9、协助组织余家头校区本科生课程考试考务工作。
10、负责组织余区本科生国家英语四、六级考试和计算机等级考试。
11、负责船员教育和培训质量管理体系相关工作。
12、负责余家头校区本科生教学教师用书审批。
13、负责余家头校区有关教学信息和数据的统计和管理。
14、负责组织余家头校区本科生的全国大学生的英语竞赛工作。
15、完成领导交办的其它工作。

   (十一)语言文字办公工作职责
1、负责学校语言文字工作委员会的日常组织管理工作。
2、负责推普周相关活动的的组织工作。
3、负责普通话大赛的组织工作。
4、负责语言文字工作的年度计划和总结工作。
5、负责普通话测试的申请、报名、培训、考试等组织工作。
6、负责普通话测试评卷的组织工作。
7、负责普通话测试的分析总结工作。
8、负责普通话测试成绩的录入工作。
9、负责普通话证书的发放和补办工作。
10、负责站内测试员的遴选、培训等组织工作。
11、配合省语委办、省测试中心做好其它相关语言文字工作。
12、完成教务处安排的其它工作。

(十二)国家大学生文化素质教育基地和艺术教育中心内设机构工作职责
1、负责制定学校文化素质教育规划、艺术教育规划和年报。
2、负责组织开展学校文化素质教育“理工大讲堂”、“高雅艺术进校园、高雅艺术在校园”活动建设,分层次规划和建设全校文化素质教育活动及数据统计。
3、负责构建文化素质教育通识课程体系。
4、协调全校学生文化素质教育与艺术教学实习与实践等基地建设,加强以行业文化为特色的科技文化教育课程及活动建设。
5、负责文化素质教育专、兼职教师队伍建设。
6、组织开展文化素质教育的理论与实践研究。
7、负责基地网站、《中国语文》网络自学及考试平台、理工党员网文化专栏管理、维护及建设。
8、负责全校本科生艺术类通识选修课程教学工作;负责全校师生音乐与舞蹈类活动的艺术指导工作;负责定期开展全校大学生艺术教育类系列展演
活动。
9、完成学校领导交办的其他工作事项。

  五、工作人员分工与联系方式

序号

 

职务

办公室

联系电话

主要职责

1

高玉香

教务处办公室

027-87859014

协助处长做好内务管理、来电来访接待、印章管理、信息公开、高考阅卷、资产管理、档案管理等工作

2

万浩琳

 

教师教学发展中心

027-87859099

负责青年教师助课、教师教学能力培训和交流、青年教学名师培育、课程教学内容方法和考核方式改革、特色专业责任教授和精品课程名师考核工作

3

李艳艳

主 任

教学研究管理办公室

027-87850017

负责招生计划制订、教学成果奖申报评审、新专业申报、专业建设等工作

4

 

 

教学研究管理办公室

负责课程建设、优秀本科生国际交流项目、教学名师及特色专业责任教授申报评审

5

秦  俊

 

教学研究管理办公室

负责教材建设、教研项目申报评审与结题验收,负责重点专业建设、课程大纲制(修)订

6

刘荣英

 

实验教学管理办公室

027-87857742

实验室建设与管理、国家级创新创业训练计划、开放实验室、各类学科竞赛及工作量核算

7

崔学锋

 

实验教学管理办公室

负责实验教学组织与管理,各类学科竞赛及创新活动的组织与管理

8

 

副主任

实践教学管理办公室

027-87850020

负责实践教学任务组织与管理、校外实践教育基地建设、职业技能培训与鉴定

9

 

主 任

本科教学评建办公室

027-87156719

评建办日常工作、教育部专业认证及评估、教学质量监控、教学评建等工作

10

 

 

本科教学评建办公室

评建办日常工作,教育部专业认证及评估、本科生教学质量评价与反馈、麦可思调查研究等工作

11

 

 

教务管理办公室

027-87850027

负责教务管理办公室日常工作,执行计划的编制与实施、理论教学工作量核算

12

 

副主任

教务管理办公室

日常教学运行调度、学生选课管理、通识选修课/辅修课教学管理

13

李少颖

 

教务管理办公室

负责本科培养方案制(修)订、学分替换(认定),出国(境)交流学生修读计划审核

14

李新菊

主任科员

教务管理办公室

负责本科教学执行计划的编制与实施

15

 

 

教务管理办公室

教室调度、双语教学申请审核、协助培养方案制(修)订

16

郭方铭

 

学籍管理办公室

027-87850013

负责学籍管理办公室工作,负责免试研究生推荐、转学、转专业、成人学位审查、毕生资格审核、校际交流

17

 

 

学籍管理办公室

负责学籍异动、历届毕业生毕业证补办、考试违纪处理、辅修学生学籍管理、各类学生成绩加分处理、学生申诉处理。

18

范慧玲

 

学籍管理办公室

负责学籍学历注册与信息维护、学士学位信息上报、学生成绩数据维护、教师登分、学生复查成绩、免修免听办理。

19

 

 

考务管理中心

027-87611856

负责科室日常事务、马区缓考审核,负责组织英语四六级、英语竞赛。

20

 

主任科员

考务管理中心

负责马区全国计算机等级考试、自主招生考试、建筑学美术加试考务管理工作

21

 

 

考务管理中心

027-87858410

负责马区重修、辅修、补考、试卷复查、专业外语四级、八级考试,协助试卷管理

22

 

 

考务管理中心

负责马区试卷收发及归档管理,协助专业外语四级、八级考试

23

 

 

考务管理中心

027-87850509

课程考试计划安排、全校课程考试及考试方法改革、新生入学英语统测及试点班选拔考试

24

马学瑾

主 任

语言文字办公室

027-87658163

负责语言文字工作,普通话测试的培训与组织工作

25

朱燕君

 

余区教学办公室

027-86534486

负责余区教务办工作、成绩专用章和余区办印章管理、协调船员教育和培训质量评估、余区部分学籍处理和教师领用教材手续办理

26

 

 

考务管理中心

027-86551137

负责余区计算机等级考试、英语四六级考试,负责余区缓考审核及试卷收发管理,协调余区各项考务工作

27

 

主任科员

余区教学办公室

027-86551123

负责余区理论课程调整、理论教学教室和学生课程设计教室的借用

28

谢丹凤

主任科员

考务管理中心

负责余区课程补考、换证及重修考试,余区英语竞赛,协助余区四六级考试

29

 

 

素质教育办公室

027-87858160

办公室日常管理工作、文化素质教育和公共艺术教育工作

30

 

 

素质教育办公室

文化素质教育和公共艺术教育工作,网站、新媒体管理建设工作