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处办公室管理责任清单、制度规范及工作流程

   

序号

管理清单

制度依据

工作流程

1

协调处理教务处综合行政事务

1-1 教务处首问负责制规定

1-2 教务处限时办结规定

1-3教务处服务承诺

1-1 教务处综合行政事务工作流程

2

登记、流转、督办上级文件,外单位来文,校内文件、函件等;登记、发布校教务字文件和纪要。

 2-1 党政机关公文处理工作条例

2-2 武汉理工大学规章制度制定暂行办法

2-3 武汉理工大学文件管理规定

2-1 上级和外单位来文流转工作流程

2-2 校教务字文件、纪要发布工作流程 

3

管理教务处行政印章、成绩专用章、介绍信

3-1 武汉理工大学党政系统印章管理办法

3-2 教务处印章管理规范

3-1 学生学业证明用印申请工作流程

3-2 学生暑期夏令营推荐工作流程

3-3 学籍成绩单归档工作流程

3-4 本科教学相关材料用印申请

4

管理教务处会议室

4 会议室设置及管理规定

4-1 教务处会议室管理使用工作流程

4-2 会议室使用申请表

5

组织或协调落实教务处大型会议和重要公务活动的安排与接待工作

5-1 武汉理工大学国内公务接待管理实施办法

5-2 教务处公务接待工作规范

5-3 教务处会务工作规范

5-1 教务处会务工作流程

6

协调编制、发布节假日本科教学工作安排、假期值班

6 教务处值班工作规范

6-1 节假日前后本科教学安排工作流程

6-2 节假日值班工作流程 

7

编制本科教学信息公开目录;

监管、发布、协调维护综合信息网本科教学、教务处网站、信息公开栏目(本科教学部分内容)

7-1 高等学校信息公开办法

7-2 武汉理工大学二级单位信息公开实施细则(试行)

7-3 武汉理工大学信息公开办法

7-1 各类网络信息发布更新工作流程

7-2 本科教学信息公开目录编制与发布工作流程

8

组织实施本科教学文件归档;协调各科室归档教学资料

8-1 武汉理工大学档案管理办法

8-2 武汉理工大学本科生档案管理规定(暂行)
8 本科教学信息公开目录编制与发布工作流程

9

组织落实湖北省普通高考评卷工作

9-1 2016年普通高等学校招生全国统一考试考务工作规定

9-2 国家教育考试违规处理办法

9-3 评卷人员守则

9-4 评卷点管理规定

9-5 2016年湖北省普通高考理科综合评卷工作实施细则 
9 湖北省普通高考理科综合评卷点筹备工作流程

10

组织实施教务处资产管理、办公设备维护、办公用品配置工作

10-1 武汉理工大学国有资产管理办法

10-2 武汉理工大学固定资产管理暂行办法

10-3 武汉理工大学耐用低值品管理暂行办法

10-4 武汉理工大学计算机软件管理办法

10-5 武汉理工大学闲置与报废物资处理暂行办法
10 教务处固定资产管理工作流程

11

起草年度工作总结及年终考核材料

1.武汉理工大学十三发展规划实施方案;

2.党政工作要点

3.本科教学业务目标

4.本科教学工作要点

11 教务处年度工作总结与考核

12

协助组织实施职工年度考核、年终酬金核算发放工作

12 武汉理工大学教职工年度考核实施办法

关于开展**年教职工年度考核工作的通知

12 教务处职工年度考核工作流程

13

组织落实教务处财务预算、经费使用管理

13-1 武汉理工大学财务管理规定

13-2 武汉理工大学会议费管理办法

13-3 武汉理工大学差旅费管理办法

13-4 武汉理工大学服务性收入与分配管理办法(试行)

13-5 武汉理工大学国内公务接待管理办法

 

 

 

 

13 教务处财务预算与经费管理工作流程